上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細則(2011年修訂)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票行為,便于上市公司股東行使表決權(quán),保護投資者合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上市公司股東大會規(guī)則》、《證券公司融資融券業(yè)務(wù)試點管理辦法》以及《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)章、業(yè)務(wù)規(guī)則的規(guī)定,制定本細則。
第二條 上市公司股東可以通過上海證券交易所(以下簡稱“本所”)交易系統(tǒng)或本所認可的其他股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán)。
本細則所稱上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票是指上市公司股東通過本所交易系統(tǒng)行使表決權(quán)。在本所開展融資融券業(yè)務(wù)的證券公司(以下簡稱“證券公司”),可通過本所指定的融資融券業(yè)務(wù)證券公司投票系統(tǒng)(以下簡稱“證券公司投票系統(tǒng)”),按照所征集的融資融券投資者的投票意見進行投票。
第三條 本所鼓勵上市公司在召開股東大會時,除現(xiàn)場會議外,同時向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方式。上市公司召開股東大會審議下列事項的,應(yīng)當(dāng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方式:
(一)上市公司發(fā)行股票、可轉(zhuǎn)換公司債券及中國證券監(jiān)督管理委員會認可的其他證券品種;
(二)上市公司重大資產(chǎn)重組;
(三)上市公司以超過當(dāng)次募集資金金額10%以上的閑置募集資金暫時用于補充流動資金;
(四)上市公司股權(quán)激勵計劃;
(五)股東以其持有的上市公司股權(quán)償還其所欠該上市公司債務(wù);
(六)對上市公司和社會公眾股股東利益有重大影響的相關(guān)事項;
(七)上市公司章程規(guī)定需要提供網(wǎng)絡(luò)投票方式的事項;
(八)本所要求提供網(wǎng)絡(luò)投票方式的事項。
第四條 上市公司召開股東大會并向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方式的,股東大會股權(quán)登記日登記在冊的所有股東,均有權(quán)通過股東大會網(wǎng)絡(luò)投票方式行使表決權(quán),但同一股份只能選擇一種表決方式。同一股份通過現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)或其他方式重復(fù)進行表決的,以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
第五條 上市公司和證券公司可以委托本所指定的上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司(以下簡稱“信息公司”)提供股東大會網(wǎng)絡(luò)投票相關(guān)服務(wù),并分別與信息公司簽訂服務(wù)協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容及相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)。
第二章 股東大會網(wǎng)絡(luò)投票的通知與準(zhǔn)備
第六條 上市公司在刊登股東大會通知時,應(yīng)當(dāng)同時向信息公司提交股東大會網(wǎng)絡(luò)投票申請,并在本所網(wǎng)站填報股東大會預(yù)告信息。股東大會通知中應(yīng)當(dāng)包括網(wǎng)絡(luò)投票時間、股權(quán)登記日、投票操作流程、審議事項等內(nèi)容。
第七條 出現(xiàn)股東大會延期情形的,召集人應(yīng)當(dāng)在原定召開日前至少兩個交易日發(fā)布通知,說明延期的具體原因及延期后的股東大會網(wǎng)絡(luò)投票時間。
第八條 符合規(guī)定條件的股東,可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交召集人。召集人應(yīng)當(dāng)在收到提案后兩日內(nèi)發(fā)出股東大會補充通知,公告臨時提案的內(nèi)容,并重新編制網(wǎng)絡(luò)投票操作流程,對增加的臨時提案接原提案順序連續(xù)編號。
第九條 出現(xiàn)股東大會取消提案情形的,召集人應(yīng)當(dāng)在原定召開日前至少兩個交易日發(fā)布通知,說明取消的具體原因及提案取消后股東大會擬審議的事項,并重新編制網(wǎng)絡(luò)投票操作流程,對取消的提案保留其對應(yīng)的編號,提案名稱相應(yīng)改為“提案取消”。
第十條 上市公司應(yīng)當(dāng)在股東大會召開三個交易日以前,向信息公司報送股權(quán)登記日登記在冊的全部股東數(shù)據(jù)。
證券投資基金參與股東大會網(wǎng)絡(luò)投票的,該基金應(yīng)當(dāng)在股權(quán)登記日后兩個工作日內(nèi)向信息公司報送用于投票的股東賬戶。
證券投資基金以外的股東參與股東大會網(wǎng)絡(luò)投票的,可以按照上市公司股東大會通知披露的網(wǎng)絡(luò)投票時間、投票操作流程,直接通過本所交易系統(tǒng)申報表決。
第十一條 證券公司可以委托信息公司通過本所指定的證券公司融資融券客戶投票意見代征集系統(tǒng)(以下簡稱“投票意見代征集系統(tǒng)”),征集融資融券投資者對上市公司股東大會擬審議事項的投票意見。征集時間為股東大會召開日前一交易日(征集日)的9:30-15:00。
第三章 股東大會網(wǎng)絡(luò)投票的方法與程序
第十二條 上市公司股東大會應(yīng)當(dāng)在本所交易日內(nèi)召開,網(wǎng)絡(luò)投票在該交易日的交易時間內(nèi)進行。
第十三條 同時持有同一家上市公司A股和B股的股東,應(yīng)當(dāng)通過本所的A股和B股交易系統(tǒng)分別投票。
第十四條 參加股東大會網(wǎng)絡(luò)投票的股東,應(yīng)當(dāng)按照本細則附件“上市公司股東參加網(wǎng)絡(luò)投票操作流程”的規(guī)